Prozessoptimierung durch Digitalisierung

Durch intelligente Softwarelösungen können Arbeitsschritte vereinfacht und umständliche Arbeitsweisen optimiert werden.
Zum Beispiel werden in vielen Unternehmen Excellisten geführt, in denen die einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Infos festhalten. Aber jeder der schon einmal versucht hat mit mehreren Personen eine Excelliste zu pflegen weiß, das es nicht sehr komfortabel ist.

Mit einem Softwaretool lässt sich die Arbeit häufig komfortabler und zielführender gestalten. Die Informationen aus der Excelliste gehören in eine Datenbank. Mit verschiedenen Eingabemasken, Bearbeitungsfunktionen und einer Bearbeitungshistorie werden alle wieder mehr Spaß an der Arbeit haben. Außerdem lässt sich so Zeit sparen und Ärger vermeiden.

Durch eine durchdachte Rechtevergabe, können unterschiedliche Mitarbeiter:innen unterschiedliche Daten sehen und bearbeiten. Es muss also nicht jeder die gesamte "Excel-Liste" sehen.

Mit einer online-Anwendung kann von überall auf die Daten zugegriffen werden. Aus der eigenen Firma genauso wie aus dem Home-Office oder unterwegs mit dem Handy.

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Gerne erstellen wir Ihnen Ihr individuelles Softwaretool zur Prozessoptimierung.

Was ist Prozessoptimierung?
Prozessoptimierung ist ein Konzept, das darauf abzielt, Prozesse in einem Unternehmen zu verbessern. Es soll die Effizienz gesteigert, die Qualität erhöht und Kosten reduziert werden.

Es handelt sich um einen sehr allgemeinen Begriff, der zahlreiche Ansätze beinhaltet. Von der Analyse, der Automatisierung von Prozessen bis zur Einführung von Qualitätsmanagement Systemen ist alles der Prozessoptimierung zuzuordnen.

Wie können Prozesse digitalisiert werden?
Durch eine automatisierte Verarbeitung von Daten können Prozesse optimiert und Arbeitszeit eingespart werden. Aber auch das reine digitalisieren von Prozessen kann bereits eine Beschleunigung im Ablauf und eine Steigerung der Effektivität bringen.